Digitale Archivierung

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Wechseln Sie zur Buchführung der Zukunft! Unser Buchführungsbüro archiviert Ihre Papierbelege gleich während des Buchungsvorgangs. Die Zeit für Ablagearbeit, Kosten für Ablagesysteme und für eine 10-jährige Aufbewahrungsfrist entfallen jetzt. Modernste Programmtechnologien machen das möglich. Niemand in Ihrem Haus muss zur Nutzung Buchhalter sein. Sie selbst oder jede Bürokraft kann DATAC 24 bedienen. Keine Buchhaltungskenntnisse notwendig! "Und die Kosten sind unerheblich! Tatsächlich verhält sich DATAC 24 kostenneutral und führen nicht selten sogar zu einer Kostenreduzierung."

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DATAC 24 - Ihre Buchführung ist außer Haus. Ihre Belege nicht!

Welcher Unternehmer hat davon nicht schon geträumt, die laufende Buchführung* außer Haus zu erledigen und trotzdem verlässt kein Beleg das Büro. Mit DATAC 24 wird dies Realität. Sie legen den Papierbeleg einfach in einen Scanner und schon digitalisiert DATAC24 das Dokument und fügt es zu einem Datenstapel zusammen, der zu jeder Tages- und Nachtzeit sicher verschlüsselt über das Netz zu uns, Ihrem Buchführungsbüro, transferiert wird. DATAC 24 ersetzt den Pendelordner und kein Buchungsbeleg muss Ihr Unternehmen mehr verlassen.

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Tagesaktuelle Zahlen!
Zahlen vom Buchführungsdienstleister* sind oft "veraltet". Jedenfalls so alt, dass sie nicht mehr für Zahlungsverkehr und Mahnwesen, für unternehmerische Entscheidungen in Vertrieb und Planung herangezogen werden können. Das ist mit unserer Dienstleistung anders. Wenn sie zusätzlich DATAC 24 nutzen, haben Sie als Unternehmer jederzeit Einblick in Ihre tagesaktuellen Zahlen. Sie bestimmen als Unternehmer, wer in Ihrem Betrieb auf Ihre Zahlen und Auswertungen Zugriff hat. DATAC 24 ist ein perfektes Instrument für schnelle Entscheidungen im täglichen Arbeitsgeschehen.

Zahlungsverkehr tagesaktuell!
Die Lieferantenrechnung aus Ihrem aktuellen Posteingang legen Sie einfach in den Scanner und schon ist die Rechnung mit den Offenen Posten für Lieferanten Ihrer Buchführung verbunden. Ein Knopfdruck zeigt Ihnen jederzeit alle zur Zahlung fälligen Rechnungen, unabhängig davon, ob diese bereits bei uns im Buchführungsbüro* zur Verarbeitung waren oder nicht. Sie haben mit DATAC 24 ein Arbeitsinstrument, aus dem Sie einfach Bar, Überweisungen oder den direkten Transfer über Online-Banking bezahlen können. Da steckt neben der Aktualität noch jede Menge Zeitersparnis drin. Und eine Nutzung von Skontofristen bringt auch Geld.
Mit dieser Software haben Sie somit die Offene-Posten-Liste immer im Griff!

Mahnwesen tagesaktuell!
Pünktliches Mahnen bringt Geld aufs Konto, sorgt für die nötige Liquidität und spart Zinsen. Der Mahnvorgang aller Kunden ist nur noch einen Knopfdruck entfernt. DATAC 24 ist in der Lage, alle Ausgangsrechnungen direkt aus Ihrem Warenwirtschaftssystem zu übernehmen, ebenso werden die Bankdaten aktualisiert. So wissen Sie immer, ob Ihr Kunde schon bezahlt hat. DATAC 24 kann so auch ein offensives Instrument für Ihren Vertrieb sein. Sie bestimmen, wer was ansehen und benutzen darf. Auch von zu Hause aus haben sie mit DATAC 24 Zugang zu Ihren Zahlen und Belegen.

Das Kassenbuch schreibt sich nahezu von selbst!
DATAC 24 kann beliebig viele Kassenbücher innerhalb Ihres Unternehmens führen. Die Belege werden einfach in den Scanner gesteckt, das fertige Kassenbuch entsteht von selbst und wird in die bei uns geführten lfd. Buchhaltung* übertragen. Das Finanzamt wird sich über so viel Perfektion freuen und Sie können von der Zeitersparnis profitieren.

Alle Auswertungen sind sofort archiviert!
Alle Listen und Ausdrucke wie z. B. die betriebswirtschaftliche Auswertung werden von uns, Ihrem Buchführungsbüro, gleich digital an Sie übertragen und richtig eingeordnet. DATAC 24 nimmt Ihnen also auch die Ablage ab. Für dieses, letztes Jahr oder gleich für zehn Jahre Aufbewahrungsfrist. Die Zeiten des Blätterns in Ordnern sind vorbei, wenn Sie etwas suchen. Ein Knopfdruck und das Gewünschte ist in Sekunden auf dem Bildschirm oder wieder auf Papier. So viel Komfort werden Sie woanders nicht finden.

Beleggut ist sofort archiviert!
Natürlich wissen Sie als Unternehmer, dass es Programme für digitale Beleggutablage gibt. Nur sind diese meist mit hohen Kosten und bedeutenden Veränderungen Ihrer Betriebsabläufe verbunden. Nicht so bei DATAC 24. Digitale Archivierung ist hier ein schöner und fast kostenloser Nebeneffekt einer perfekten Finanzbuchhaltung mit uns. Selten werden die Kosten für die Papierablage kalkuliert: Arbeitszeit fürs Ablegen und noch mehr Arbeitszeit fürs Wiederfinden, Organisationsmittel wie Ordner, Aktenschränke, Räume, Heizung, Miete und und und. Das alles ist jetzt vorbei!

Rechnungen und Belege in Sekunden wieder finden!
Sie bekommen ein Angebot auf den Tisch und wollen wissen, was Sie bisher für dieses Produkt oder diese Leistung bezahlt haben? Die Sucherei beginnt! Der Lieferant könnte es sein oder eben ein anderer. Der letzte Einkauf könnte dieses oder letztes Jahr gewesen sein. Mit DATAC 24 geben Sie einfach einen Suchbegriff ein und schon ist die Rechnung auf dem Bildschirm. DATAC 24 sucht auch nach Inhalten innerhalb von Rechnungen und Belegen. Diesen Komfort sollten Sie sich ansehen.

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DATAC 24 Lohn - Dienstleister wie vor Ort

Wer als Unternehmer für die lfd. Lohn- und Gehaltsabrechnung* einen Dienstleister in Anspruch nimmt, hatte bisher ein Zeitproblem. Fast gleichzeitig mit der Abgabe der Unterlagen hätten eigentlich die lfd. Lohn- und Gehaltsabrechnungen* schon fertig sein müssen, damit Sie die Auszahlung an Ihre Arbeitnehmer pünktlich vornehmen können. Dieser Zeitdruck hat jetzt ein Ende! Wir als Ihr Dienstleister schicken die lfd. Lohn- und Gehaltsabrechnung* per Internet an Sie. Abrechnungen ausdrucken und Zahlungsdatei Ihrer Bank schicken, fertig!

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Verwaltungskosten werden gesenkt!
Kaum ein betrieblicher Bereich ist so kostenbehaftet wie die lfd. Lohn- und Gehaltsabrechnung* mit ihren vielfältigen Verwaltungsarbeiten und gesetzlichen Vorschriften. DATAC 24 Lohn reduziert durch Zeitersparnis, Vermeidung von unnötigen Wegen und vielfältigen Automatismen sogar Ihre Verwaltungskosten erheblich. Und das alles, obwohl Sie wie bisher die fachliche Abwicklung uns als Ihrem Lohnbüro* überlassen haben. Dabei entsteht für Sie keinerlei Mehrarbeit.

Alle Abrechnungen, Meldungen und Dokumente im Blick!
Die Arbeitszeit für die bisherige Papierablage von Abrechnungskopien und Meldungen ist plötzlich auf null geschrumpft. Der sicher verschlüsselte Empfang der Abrechnungsdaten legt alle Kopien gleich richtig in DATAC 24 ab. Sie müssen kein teures Ablagesystem mehr kaufen. Das SSG Büro gibt Ihnen mit DATAC 24 Lohn ein solches System an die Hand, Zeitersparnis inbegriffen. Für Ihren Betrieb hat die Zukunft der lfd. Lohn- und Gehaltsabrechnung* schon begonnen.

Die digitale Personalakte!
Vergessen Sie Berge von Ordnern. Unser Lohnbüro erledigt jetzt sogar die Ablage für Sie mit. Beim Empfang der Unterlagen werden die digitalen Dokumente gleich an der richtigen Stelle archiviert. Arbeit und Organisationsmittel entfallen jetzt. Sie und berechtigte Personen in Ihrem Unternehmen sind nun nur noch einen Knopfdruck von der gewünschten Information entfernt.

Datensicherheit hat Priorität!
Alle Personaldaten, Abrechnungen und digitalen Dokumente werden für den Internet-Versand mit einem System verschlüsselt, das bei Banken und in der Wirtschaft millionenfach angewendet wird. Selbst auf Ihrem PC bleiben die Daten verschlüsselt und können nur von berechtigten Personen eingesehen werden.

Elektronische Anwesenheitsliste!
Und die elektronische Anwesenheitsliste gibt es gratis dazu! In DATAC 24 ist ein Kalender integriert, in dem Sie tages- und stundengenau Anwesenheit, Urlaub und Krankmeldungen eintragen können. So hat jeder im Betrieb eine schnelle Information, wer anwesend ist. Urlaubsplanung läuft jetzt über DATAC 24.

Aktualität und Rechtssicherheit inklusive!
Daran hat sich nichts geändert: Mit uns haben Sie einen Partner, bei dem Sie den aktuellen Wissensstand im Steuerrecht und der Sozialversicherung für die lfd. Lohn- und Gehaltsabrechnung Ihrer Mitarbeiter voraussetzen können. Sie müssen sich weder um Krankenkassenbeiträge noch um neue Rechtsvorschriften kümmern. Die Lohnkonten Ihrer Mitarbeiter werden korrekt geführt und trotz des Outsourcings dieser Dienstleistung haben Sie mit DATAC 24 Lohn alle Unterlagen aktuell im Haus.

Digitale Archivierung aller Personalunterlagen!
Von der Krankmeldung bis zum Arbeitszeugnis ist jetzt alles digital archiviert und gegen unbefugte Zugriffe verschlüsselt abgelegt. Digitale Archivierung ist bei DATAC 24 Lohn ein schöner und fast kostenloser Nebeneffekt. Für Lohnsteuer- und Sozialversicherungsprüfungen stehen die Unterlagen jetzt ohne lange Vorbereitungszeit zur Verfügung. Für Sie und Ihre berechtigten Mitarbeiter ist es nur noch der berühmte Knopfdruck und schon ist das gesuchte Dokument wieder auf dem Bildschirm. Damit spart DATAC 24 die Zeit für das Ablegen und die Zeit fürs Wiederfinden. Kosten für Organisationsmittel und Aktenschränke gehören der Vergangenheit an.

Der Weg zum Buchführungsbüro* ist nur noch ein Knopfdruck entfernt!
Weil die lfd. Lohn- und Gehaltsabrechnung*, bei uns als Dienstleister für Sie erledigt, am Monatsende unter hohem Zeitdruck steht, ist DATAC 24 Lohn ein auf dem Dienstleistungsmarkt einmaliges Instrument, die zeitliche und räumliche Kluft per Internet und per Knopfdruck zu überwinden. Steigen Sie um in die digitale Zukunft!

Niemand muss sich an neue Arbeitsabläufe anpassen!
Vielmehr ist es so, dass DATAC 24 Lohn sich an Ihre bisherigen innerbetrieblichen Abläufe anpasst, sie höchstens schneller und einfacher macht. Freuen Sie sich über diese Vorteile.

Der Datentransfer ist sicher!
DATAC 24 Lohn schickt und empfängt Daten mit dem gleichen Verfahren wie das Online-Banking. Die Verschlüsselung ist hoch und absolut sicher.

DATAC Archiv - das papierlose Büro wird Wirklichkeit!

Nach der ersten Freude über die Vorzüge der innovativen Lösung über DATAC 24 kam der Wunsch und die Frage von Mandanten auf: wohin mit dem Rest? Wohin mit: Täglicher Korrespondenz / Lieferscheinen / Aktennotizen / sonstigen Papierunterlagen? Die Vorgänge hatten keinen direkten Bezug zu einem Buchungsvorgang und waren damit auch nicht buchführungsbezogen, scan- und archivierbar.

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DATAC Archiv bietet hier die Lösung!
DATAC Archiv ist ein von der Buchführung abgekoppeltes Archivprogramm, in dem Sie vom Lieferschein bis zum digitalen Bild alles aufbewahren können. Und das Schönste ist, DATAC Archiv rufen Sie einfach in DATAC 24 auf.

DATAC Archiv ist nur lokal bei Ihnen!
Der Datenbestand von DATAC Archiv hat nichts mit dem Datentausch von DATAC 24 zu tun. Diese Dokumente bleiben ausschließlich lokal auf Ihrem Rechner oder in Ihrem Netzwerk. Sie müssen selbst für die Sicherung dieser Daten Sorge tragen.

Suchfunktion in DATAC 24 und DATAC Archiv
DATAC 24 archiviert das Beleggut Ihrer Buchführung und DATAC Archiv Unterlagen und Dokumente des täglichen Schriftverkehrs. Suchen und finden Sie Rechnungen, Schriftverkehr und Dokumente jetzt in Sekunden in beiden Archiven von DATAC 24.

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Kein Unternehmen ist zu klein für DATAC 24!

DATAC 24 erschließt plötzlich auch dem Klein- und Mittelbetrieb technologische Vorteile, die bisher aus Kostengründen den großen Unternehmen vorbehalten waren. Ein PC und ein Internetanschluss reichen! Es sind keine Buchhaltungskenntnisse erforderlich, um DATAC 24 zu nutzen. Der Unternehmer oder jede Bürokraft kann DATAC 24 bedienen. Fragen Sie uns als Ihr Dienstleistungsbüro*.